Vous êtes un micro-entrepreneur, un consultant, un travailleur autonome ou vous songez sérieusement à le devenir?
Dans un monde de plus en plus connecté et de plus en plus mobile, les entrepreneurs doivent constamment rester à l’affût des occasions d’affaires qui se présentent à eux et des demandes incessantes de leurs clients et de leurs partenaires. Le bureau de l’entrepreneur d’aujourd’hui est au café du coin, dans son camion ou à sa table de cuisine. Son bureau est virtuel et lui-même assume bien souvent tous les rôles au sein de son organisation, de la réceptionniste au président, en passant par les opérations et la finance.
Les frontières « traditionnelles » du travail sont en voie de disparition. Les technologies, la mondialisation de l’économie et la mobilité ont largement contribué à en retracer les contours. Le 9 à 5 traditionnel est de moins en moins d’actualité. L’entrepreneur d’aujourd’hui est virtuellement disponible à tout moment et en tout lieu. Et au cœur de cette révolution, son téléphone, devenu mobile et intelligent, est LA pièce maîtresse de toutes ses activités.
À partir de son téléphone, l’entrepreneur s’informe, prend ses courriels, vérifie ses comptes, fait ses factures, gère son emploi du temps. Bref, il fait littéralement « tourner sa boîte ». Plus encore que son ordinateur, son téléphone mobile est au cœur de l’activité quotidienne de son entreprise.
Et de sa vie personnelle.
Vie professionnelle – vie privée : tracer la frontière
Dans un contexte qui exige de lui une disponibilité et un engagement totaux, l’entrepreneur doit trouver le moyen de garder un équilibre entre sa vie personnelle et sa vie professionnelle. Chacun développe ses trucs. Certains se réservent dans leur horaire des plages dédiées à des activités privées (sport, famille, etc.), d’autres prennent régulièrement des congés, d’autres encore se procurent un deuxième téléphone portable, pour la famille. Mais la plupart font le choix de ne pas faire de choix, justement, et de s’adapter au quotidien au maelström de leur vie professionnelle.
Quelle que soit la façon dont il décide de gérer sa « double identité », chaque entrepreneur peut témoigner de moments où ces deux univers sont entrés en conflit. Qu’il s’agisse de la garderie des enfants qui appelle pendant que vous êtes dans votre auto, en train de participer à un appel conférence avec 2 partenaires à l’étranger ou d’un client qui vous appelle un samedi soir, alors même que vous étiez en train d’organiser un barbecue avec des amis, ces « télescopages » entre vie professionnelle et vie privée font partie de la vie quotidienne de l’entrepreneur.
L’accessibilité de la technologie, l’instantanéité des communications et la mobilité lui ont permis de devenir entrepreneur. Mais, pour les mêmes raisons, il peut, à l’occasion, avoir l’impression de perdre le contrôle, de mélanger les différents facettes de sa vie.
Le numéro de téléphone virtuel au secours de l’entrepreneur
Certains ont résolu ce problème en s’équipant d’un second téléphone, réservé à la gestion de leurs affaires. Mais, cette solution engendre des coûts importants et une gestion qui peut aussi s’avérer complexe.
Le numéro de téléphone virtuel propose une solution économique et efficace. En quelques minutes et pour une fraction du prix d’un nouveau téléphone, il est désormais possible de véritablement séparer sa vie privée de sa vie professionnelle.
Grâce au service de numéro de téléphone virtuel Ubigo, les entrepreneurs peuvent bénéficier de l’avantage d’avoir un numéro de téléphone distinct pour chacune de leurs activités, la famille, les clients, les fournisseurs et ainsi trier les appels entrants en fonction du numéro qui est appelé. Et tout ça, en utilisant le même téléphone intelligent!
Sur son téléphone mobile, chacun peut désormais disposer d’autant de numéros de téléphone que nécessaire sans en compliquer pour autant la manipulation. Chaque numéro virtuel est redirigé vers l’appareil mobile, et l’usager peut savoir quel numéro a été composé, son numéro personnel ou son numéro professionnel, et ainsi décider s’il répond et comment il répond à l’appel entrant.
Votre téléphone s’adapte à vos identités et à vos horaires
Les travailleurs autonomes, les micro-entrepreneurs et les consultants peuvent désormais communiquer un numéro d’affaires virtuel Ubigo à leurs clients, l’ajouter à leur carte de visite, le peindre sur leur véhicule professionnel, l’afficher dans leur vitrine ou l’ajouter sur leur site Web.
Conçu pour le micro-entrepreneur d’aujourd’hui, le service Ubigo est une réponse moderne et efficace à la vie de l’entrepreneur d’aujourd’hui :
- Vous faites des affaires à l’occasion ou régulièrement dans une autre ville, une autre province ou un autre pays? Procurez-vous un numéro virtuel Ubigo de cet endroit. Vos clients étrangers n’auront plus à composer de numéro interurbain pour vous rejoindre, ce qui facilitera d’autant votre communication avec eux et vous fera bénéficier d’une présence locale.
- Vous avez décidé de prendre quelques jours de congé bien mérités? Transférez votre numéro Ubigo vers une boîte vocale dédiée et gardez votre numéro personnel actif.
- Vous ne voulez pas que votre téléphone d’affaires sonne durant le repas familial du dimanche? Placez le en mode «Veille» et gardez votre téléphone personnel entièrement disponible.
- Vous avez un après-midi chargé, mais ne souhaitez pas que vos clients « tombent » sur votre boîte vocale? Transférez vos appels entrant à votre numéro virtuel Ubigo vers l’un de vos collaborateurs.
- Vous prévoyez un séjour dans un chalet mais ne voulez rien manquer de vos appels d’affaires? Redirigez votre numéro d’affaires Ubigo vers un téléphone fixe et assurez-vous de la qualité constante de la ligne lors des appels.
Ces exemples ne représentent que quelques-unes des applications possibles de l’utilisation d’un numéro virtuel Ubigo. Tous les jours, les entrepreneurs découvrent de nouvelles façons de tirer avantage de ce service et de sa flexibilité.
Mettre en place votre numéro virtuel, un jeu d’enfant
La mise en place d’un ou de plusieurs numéros virtuels Ubigo est simple et ne prend que quelques minutes. Il vous suffit de suivre les étapes suivantes :
- Connectez-vous et inscrivez-vous sur le site https://www.ubigo.co/fr/.
- Sélectionnez le pays dans lequel vous souhaitez obtenir un numéro de téléphone virtuel. Il peut s’agir d’un numéro de téléphone local ou d’un numéro national (numéro sans frais 1-800)
- Précisez le numéro de téléphone cellulaire de destination sur lequel les appels seront redirigés.
- Activez votre nouveau numéro virtuel grâce au code de confirmation envoyé par SMS à votre portable et commencez à communiquer.
Pour bénéficier du service Ubigo, il vous suffit d’avoir un téléphone mobile, nécessaire afin de recevoir le SMS de validation lors de l’inscription, un numéro de téléphone de destination (fixe ou cellulaire), une carte de crédit valide, puis une adresse physique et une adresse courriel valides, pour fins de facturation.
Les avantages du numéro virtuel Ubigo
Une fois que vous serez en possession de votre propre numéro virtuel Ubigo, prenez le temps d’en explorer toutes les capacités et tous les avantages :
- Effectuez et recevez vos appels professionnels :
- Envoyez et recevez vos SMS professionnels au moyen de l’application mobile Ubigo.
- Configurez et utilisez une boîte vocale professionnelle distincte de votre boîte vocale personnelle.
- Recevez vos messages vocaux par courriel.
- Mettez en veille votre numéro professionnel (vos appels entrants seront automatiquement redirigés vers votre boîte vocale Ubigo) sans mettre en veille votre téléphone personnel.
- Procurez-vous des numéros locaux pour toutes les régions dans lesquelles vous voulez être représenté et montrez une présence locale à vos clients, tout comme si vous y étiez.
- Procurez-vous autant de numéros virtuels que vos affaires l’exigent.
- Suivez vos activités téléphoniques grâce à l’interface de gestion Ubigo.
Aucun contrat et aucuns frais cachés
Simple d’utilisation et de mise en place, le service de numéro virtuel Ubigo est un service « à la demande ». Pour en bénéficier, pas besoin de s’engager dans un contrat complexe ou de lire les petits caractères. Vous avez besoin d’un numéro pour un voyage d’affaires aux États-Unis le mois prochain? Procurez-vous un numéro Ubigo de Seattle, New York ou Washington pour la durée de votre voyage. Confirmez vos rendez-vous sur place, prenez tous les arrangements nécessaires, puis rendez votre numéro virtuel à votre retour à la maison. C’est aussi simple que ça.
Les frais du service Ubigo sont simples : un tarif initial d’installation et un tarif mensuel pour chaque numéro de téléphone, puis un tarif à l’utilisation à la minute pour les appels téléphoniques passés et reçus par ces numéros de téléphone. Pour plus de détails sur la carte des tarifs Ubigo, consultez la page à cet effet.
Les frais sont prélevés à même votre balance de crédits préalablement achetés en ligne, et vous pouvez en tout temps mettre fin au service, sans aucune pénalité.
Vous pouvez faire un essai gratuit de 10 jours en cliquant ici.
Garder la trace de vos activités grâce à l’interface en ligne et à l’application mobile Ubigo
L’interface de gestion en ligne Ubigo vous permet de suivre attentivement les activités de tous les numéros de téléphone virtuels que vous possédez.
Grâce à elle vous pourrez :
- Suivre l’activité de chacune de vos lignes virtuelles, notamment
- les appels reçus;
- les appels sortants;
- la durée de chaque appel;
- la durée moyenne des appels;
- le coût de chaque appel.
- Ajouter ou retirer un numéro de téléphone directement à partir de l’interface en ligne.
- Configurer chacun des numéros pour vous assurer qu’il affiche l’information souhaitée lorsque vous appelez un correspondant.
- Configurer la boîte vocale de chacun des numéros.
- Désactiver ou mettre en veille vos numéros virtuels
Ubigo, un service parfaitement adapté à l’entrepreneur du XXIe siècle
Qu’il soit à la tête d’une start-up, plombier, électricien ou émondeur, qu’il soit comptable, avocat ou agent immobilier, l’entrepreneur d’aujourd’hui doit constamment naviguer dans un univers d’affaires en évolution et, pour ce faire, il doit trouver les outils qui lui permettront de faire évoluer son entreprise tout en lui permettant de conserver un équilibre entre sa vie personnelle et sa vie professionnelle.
Le service Ubigo a été conçu et mis en place en pensant à l’entrepreneur d’aujourd’hui, qui privilégie l’efficacité et la transparence et qui ne souhaite pas s’encombrer d’une infrastructure ou d’un système téléphonique complexe afin de mener ses affaires à bien.
